金庫の施錠を忘れないようにするためには?

kinko_sejou

会社の重要書類や資金、契約書、実印などが保管するために、金庫を購入することにしました。基本的に金庫の管理は私と社長が請け負うことに決めたのですが、社長がどうも金庫の中身をチェックしてから、施錠してしまうことを忘れてしまうのです。

以前私が朝金庫から小口現金を出そうとしたところ、鍵が開いていて泥棒でも入ったのかと思ってびっくりしたのですが、よくよく聞いてみると社長が鍵を閉め忘れたことがわかりました。

その後も社長は何度か金庫の鍵を閉め忘れてしまうことが出てきてしまい、毎回泥棒が入ったのかと冷や冷やしたのです。そして、これでは金庫の意味がなくなってしまうため私と社長で対策を練ることにしたのです。

一つは鍵の締め忘れがないようにオートロックタイプの鍵を取り付ける、もしくはその機能が浮いている金庫を探そうと思ったのですが、そういったタイプの金庫を見つけることができませんでした。

そこで面倒ですがしばらくは金庫を開けるときは私の立会のもとで開けることを実践してみることにしたのです。そうすれば金庫の鍵を閉め忘れることを防げます。また私以外にもう一人信用できる人間を金庫の管理担当にして、毎日会社を出る前に金庫の鍵が施錠されているかどうかを交代で確認することにしたのですう。

その結果鍵の締め忘れがほとんどなくなりました。社長も毎回金庫を開ける度に施錠のことを私に言われるので、段々と鍵をかける習慣がついてきたようです。